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Die Grundbetreuung weist drei Betreuungsgruppen auf, für die jeweils feste Einsatzzeiten als Summenwerte für Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit gelten. Die Betriebe sind über ihre jeweilige Betriebsart den Betreuungsgruppen gemäß Abschnitt 4 zugeordnet. Für die Grundbetreuung ist je nach Zuordnung in eine der drei Gruppen folgende Einsatzzeit in Stunden pro Beschäftigtem/r und Jahr erforderlich:
| Gruppe I | Gruppe II | Gruppe III | |
| Einsatzzeit (Std./Jahr pro Beschäftigtem/r) | 2,5 | 1,5 | 0,5 |
Bei der Aufteilung der Zeiten auf Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit ist ein Mindestanteil von 20 % der Grundbetreuung, jedoch nicht weniger als 0,2 Std./Jahr pro Beschäftigtem/r, für jeden Leistungserbringer anzusetzen.
Die Grundbetreuung umfasst folgende Aufgabenfelder:
| 1 | Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung (Beurteilung der Arbeitsbedingungen) | |
| 1.1 | Unterstützung bei der Implementierung eines Gesamtkonzeptes zur Gefährdungsbeurteilung | |
| 1.2 | Unterstützung bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung | |
| 1.3 | Beobachtung der gelebten Praxis und Auswertung der Gefährdungsbeurteilung | |
| 2 | Unterstützung bei grundlegenden Maßnahmen der Arbeitsgestaltung – Verhältnisprävention | |
| 2.1 | Eigeninitiatives Handeln zur Verhältnisprävention an bestehenden Arbeitssystemen | |
| 2.2 | Eigeninitiatives Handeln zur Verhältnisprävention bei Veränderung der Arbeitsbedingungen | |
| 3 | Unterstützung bei grundlegenden Maßnahmen der Arbeitsgestaltung – Verhaltensprävention | |
| 3.1 | Unterstützung bei Unterweisungen, Betriebsanweisungen, Qualifizierungsmaßnahmen | |
| 3.2 | Motivieren zum sicherheits- und gesundheitsgerechten Verhalten | |
| 3.3 | Information und Aufklärung | |
| 3.4 | Kollektive arbeitsmedizinische Beratung der Beschäftigten | |
| 4 | Unterstützung bei der Schaffung einer geeigneten Organisation und Integration in die Führungstätigkeit | |
| 4.1 | Integration des Arbeitsschutzes in die Aufbauorganisation | |
| 4.2 | Integration des Arbeitsschutzes in die Unternehmensführung | |
| 4.3 | Beratung zu erforderlichen Ressourcen zur Umsetzung der Arbeitsschutzmaßnahmen | |
| 4.4 | Kommunikation und Information sichern | |
| 4.5 | Berücksichtung der Arbeitsschutzbelange in betrieblichen Prozessen | |
| 4.6 | Betriebliche arbeitsschutzspezifische Prozesse organisieren | |
| 4.7 | Ständige Verbesserung sicherstellen | |
| 5 | Untersuchung nach Ereignissen | |
| 5.1 | Untersuchungen von Ereignissen, Ursachenanalysen und deren Auswertungen | |
| 5.2 | Ermitteln von Unfallschwerpunkten sowie Schwerpunkten arbeitsbedingter Erkrankungen | |
| 5.3 | Verbesserungsvorschläge | |
| 6 | Allgemeine Beratung von Arbeitgebern und Führungskräften, betrieblichen Interessenvertretungen, Beschäftigten | |
| 6.1 | Beratung zu Rechtsgrundlagen, Stand der Technik und Arbeitsmedizin, wissenschaftlichen Erkenntnissen | |
| 6.2 | Beantwortung von Anfragen | |
| 6.3 | Verbreitung der Information im Unternehmen, einschließlich Teambesprechungen | |
| 6.4 | Externe Beratung zu speziellen Problemen des Arbeitsschutzes organisieren | |
| 7 | Erstellung von Dokumentationen, Erfüllung von Meldepflichten | |
| 7.1 | Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen | |
| 7.2 | Unterstützung bei der Erfüllung von Meldepflichten gegenüber den zuständigen Behörden und Unfallversicherungsträgern | |
| 7.3 | Dokumentation von Vorschlägen an den Arbeitgeber einschließlich Angabe des jeweiligen Umsetzungsstandes | |
| 7.4 | Dokumentation zur eigenen Tätigkeit und zur Inanspruchnahme der Einsatzzeiten | |
| 8 | Mitwirken in betrieblichen Besprechungen | |
| 8.1 | Direkte persönliche Beratung von Arbeitgebern | |
| 8.2 | Teilnahme an Dienstgesprächen des Arbeitgebers mit seinen Führungskräften | |
| 8.3 | Teilnahme an Besprechungen der betrieblichen Beauftragten entsprechend §§ 9, 10 und 11 Arbeitssicherheitsgesetz | |
| 8.4 | Teilnahme an sonstigen Besprechungen, einschließlich Betriebsversammlung | |
| 8.5 | Nutzung eines ständigen Kontaktes mit Führungskräften | |
| 8.6 | Sitzung des Arbeitsschutzausschusses | |
| 9 | Selbstorganisation | |
| 9.1 | Ständige Fortbildung organisieren (Aktualisierung und Erweiterung) | |
| 9.2 | Wissensmanagement entwickeln und nutzen | |
| 9.3 | Erfassen und Aufarbeiten von Hinweisen der Beschäftigten | |
| 9.4 | Erfahrungsaustausch insbesondere mit den Unfallversicherungsträgern und den zuständigen Behörden nutzen | |
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